Pentingnya Koordinasi dan Evaluasi Dalam Bisnis
Secara etimologis, kata koordinasi diserap dari bahasa Inggris, Coordination yang memiliki arti kegiatan menertibkan, mengatur atau menciptakan seluruh hal berjalan dengan lancar secara bersama-sama.
Jadi jika dilihat berdasarkan asal katanya, maka pengertian koordinasi adalah suatu tindakan pengaturan elemen-elemen yang sangat kompleks agar semuanya bisa terintegrasi dan bisa bekerjasama secara efektif dan harmonis.
Sedangkan dalam ilmu manajemen, pengertian dari koordinasi adalah berbagai aktivitas yang dikerjakan dengan tujuan untuk mengintegrasikan tujuan serta rencana kerja yang sebelumnya sudah ditetapkan dalam semua unsur.
Kita semua tentu paham bahwa sebuah organisasi memiliki berbagai departemen dan jumlah orang dengan latar belakang, pendapat, pandangan dan jenis pekerjaan yang berbeda-beda. Dalam ilmu manajemen, berbagai perbedaan tersebut harus bisa diintegrasikan dengan koordinasi yang baik agar bisa mencapai tujuan yang sebelumnya telah ditetapkan oleh organisasi secara bersama-sama.
Pentingnya Koordinasi
Koordinasi memiliki peran penting seperti berikut:
- Pertumbuhan perusahaan:
Seiring berjalannya waktu, perusahan tumbuh dalam ukuran, menghasilkan peningkatan volume pekerjaan. Akan ada banyak karyawan untuk menangani pekerjaan, yang dipekerjakan untuk departemen yang berbeda. Kadang-kadang, tujuan departemen dianggap lebih penting oleh mereka, dibandingkan dengan tujuan keseluruhan dari perhatian. Jadi, koordinasi kegiatan berguna dalam menyatukan semua orang, untuk fokus hanya pada satu tujuan akhir.
- Menyatukan berbagai orang
Perusahaan besar terletak di lokasi yang berbeda, bahkan di negara yang berbeda, yang tidak memungkinkan orang untuk sering bertemu dan berkomunikasi. Koordinasi membantu menjaga semua unit dan kantor, bersama-sama, untuk bekerja secara sinkron.
- Diversifikasi bisnis
Ketika sebuah perusahaan memutuskan untuk mendiversifikasi bisnisnya, dengan memasuki pasar baru dengan produk baru, perusahaan memulai divisi atau usaha baru, untuk melakukan aktivitas tersebut. Koordinasi juga memainkan peran penting, dalam merekonsiliasi tujuan organisasi atau perusahaan.
- Spesialisasi
Dalam spesialisasi, tugas diberikan kepada karyawan sesuai keahlian atau spesialisasi mereka di bidang tertentu. Koordinasi membantu menyatukan semua karyawan yang berbakat dan berpengalaman, untuk menjaga hubungan yang harmonis antara berbagai kelompok.
- Sinergi
Ini adalah fakta universal bahwa upaya gabungan dari dua orang selalu lebih besar daripada mereka yang bekerja secara terpisah. Jadi, koordinasi menggabungkan upaya perusahaan sangat berguna untuk mencapai sinergi.
Evaluasi Dalam Bisnis
Evaluasi bisnis penting dilakukan oleh setiap pelaku usaha secara berkala. Hal itu dimaksudkan untuk mencari tahu kesalahan atau memperbaiki kesalahan dalam usaha yang dijalankan.
Karena, perlu diingat tidak mungkin suatu usaha berjalan mulus-mulus saja. Evaluasi juga dilakukan pada saat usaha sudah berjalan beberapa waktu, bisa dalam sebulan atau beberapa minggu.
Manfaat dan pentingnya evaluasi antara lain:
1. Mengetahui posisi usaha anda
Posisi yang dimaksud bukan berati lokasi namun ditujukan kepada kondisi keseluruhan usaha. Dengan adanya evaluasi, bisa mengetahui harta perusahaan, utang dan modal. Selain itu, juga bisa mengetahui berapa rata-rata pengeluaran bulanan, persediaan barang sampai jumlah karyawan perusahaan.
2. Mengetahui adanya kemajuan atau kemunduran
Cara mengetahuinya yaitu dengan membandingkan dengan posisi usaha pada saat evaluasi sebelumnya atau pada saat usaha baru berdiri. Bisa membandingkannya dengan hal-hal keuangan ini dengan cara membandingkan laporan keuangan pada saat awal pendirian usaha dengan laporan keuangan yang ada sekarang.
3. Mengambil langkah-langkah perbaikan atau pengembangan
Jika kondisi usaha mengalami peningkatan, tentunya sebagai pelaku usaha ingin mengembangkannya lagi. Namun, jika kondisi sebaliknya yang terjadi tentunya sebagai pelaku usaha harus memikirkan cara untuk memperbaiki usaha tersebut agar lebih baik.
